Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, iż administratorem Pana/Pani danych osobowych jest SEVITEL Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Leopolda 29 tel. 32 705 73 01. Dane osobowe będą przetwarzane w co najmniej jednym z następujących celów:

1) w celu wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, np. dostawa lub odbiór zamówionych produktów, świadczenie usług, przyjęcie lub złożenie zgłoszenia serwisowego lub reklamacji, oraz do podjęcia działań, na Pana/Pani żądanie, przed zawarciem umowy, np. przedstawienie oferty lub przyjęcie zamówienia, prowadzenie negocjacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

2) do wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i rejestrów określonych przepisami prawa podatkowego, rozliczenie i zapłata podatków, w szczególności podatku VAT i podatku dochodowego, prowadzenia sprawozdawczości określonej przepisami prawa,

3) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegających na:

• przedstawianiu informacji o oferowanych przez administratora produktach lub usługach oraz uzyskiwaniu opinii o tych produktach lub usługach,
• realizacji zleceń lub zamówień,
• nabywaniu produktów lub usług przez administratora,
• realizacji i obsłudze umów zawartych przez administratora,
• staleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,
• tworzeniu zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora.

Dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców danych:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, w tym świadczącym dla administratora usługi doradcze, konsultingowe, księgowe, podmiotom ubiegającym się wspólnie z administratorem o udzielenie zamówień czy podwykonawcom administratora,
• podmiotom świadczącym pomoc prawną, firmom audytorskim,
• organizatorom przetargów i innych postępowań, w ramach których administrator ubiega się o udzielenie zamówień,
• podmiotom, na rzecz których administrator realizuje zamówienia (w tym świadczy usługi, dostarcza produkty),
• dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
• podmiotom i organom upoważnionym do żądania danych na mocy obowiązujących przepisów, np. urzędom górniczym, organom wymiaru sprawiedliwości,
• bankom, realizującym płatności wynikające z umowy.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do daty wykonania umowy lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub okresu, w którym przepisy prawa nakazują administratorowi przechowywać dane, lub okresu, w którym administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania lub nienależytego wykonania ciążących na nim obowiązków czy trwania postępowań wszczętych w tym zakresie

Podane przez Panią/Pana dane nie będą wykorzystywane przez administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia RODO. Administrator danych osobowych informuje o prawie żądania dostępu do swoich danych, ich poprawienia (sprostowania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.

Może Pan/Pani wnieść również sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przepisy prawa określają zakres tych praw i przypadki, w których można z nich skorzystać. Administrator rozpatrzy zasadność Pana/Pani wniosku lub sprzeciwu i ustosunkuje się do niego zgodnie z przepisami.

Może Pan/Pani wnieść również skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy prawa. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy. Przepisy prawa mogą wprowadzać wymóg podawania danych w celach w nich opisanych (np. podatkowych). Podanie danych jest zatem obowiązkowe, ponieważ bez nich nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy oraz ciążących na administratorze obowiązków prawnych.

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, iż administratorem Pana/Pani danych osobowych jest SEVITEL Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Leopolda 29 tel. 32 705 73 01.

Administrator pozyskał Pana/Pani dane osobowe (imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, telefon służbowy, adres służbowej poczty elektronicznej) od Pana/Pani pracodawcy lub od innego podmiotu, w którym jest Pan/Pani zatrudniony/-a lub z którym Pan/Pani współpracuje na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę (zwanych dalej łącznie Pracodawcą).

Dane osobowe będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegających na:

• prowadzeniu korespondencji dotyczącej działalności prowadzonej przez administratora lub Pana/Pani Pracodawcę,
• podejmowaniu czynności zmierzających do zawarcia umowy między administratorem a Pana/Pani Pracodawcą, w tym składaniu ofert lub zamówień, prowadzeniu negocjacji,
• ·wykonywaniu umów, której stroną jest Pana/Pani Pracodawca, np. dostawie lub odbiorze produktów, świadczeniu usług, przyjmowaniu lub zgłaszaniu i obsłudze reklamacji lub zgłoszeń serwisowych,
• przedstawianiu informacji o oferowanych przez administratora produktach lub usługach oraz uzyskiwaniu opinii o tych produktach lub usługach,
• obsłudze umów zawartych przez administratora,
• przesyłaniu dokumentów księgowych,
• realizacji zleceń lub zamówień,
• nabywaniu produktów lub usług przez administratora,
• ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,
• tworzeniu zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora.

Dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców danych:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, np. świadczącym dla administratora usługi doradcze, konsultingowe, księgowe,
• podmiotom świadczącym pomoc prawną, firmom audytorskim,
• dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
• podmiotom i organom upoważnionym do żądania danych na mocy obowiązujących przepisów.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do daty wykonania umowy z Pana / Pani Pracodawcą lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub okresu, w którym przepisy prawa nakazują administratorowi przechowywać dane lub okresu, w którym administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania lub nienależytego wykonania ciążących na nim obowiązków, czy trwania postępowań wszczętych w tym zakresie.

Podane przez Panią/Pana dane nie będą wykorzystywane przez administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia RODO.

Administrator danych osobowych informuje o prawie żądania dostępu do swoich danych, ich poprawienia (sprostowania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych. Może Pan/Pani wnieść również sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przepisy prawa określają zakres powyższych praw i przypadki, w których można z nich skorzystać. Administrator rozpatrzy zasadność Pana/Pani wniosku lub sprzeciwu i ustosunkuje się do niego zgodnie z przepisami.

Może Pan/Pani wnieść również skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy prawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwe kontaktowanie się i realizowanie określonych powyżej celów administratora i Pana/Pani Pracodawcy.